黨政辦公室

部門概況

一、部門概況

黨政辦公室是在院黨、政領導下行使管理職權的綜合性機構,其主要工作有黨務、院務、文秘、督辦、聯絡、信息、檔案、機要、保密、外事等。主要職責如下:

1.貫徹執行黨的方針、政策和上級部門及院黨委的指示、決定。

2.負責組織起草黨政綜合性工作報告、總結、規劃和決議等。組織擬訂全院性規章制度。以學院名義發布通知、通告等。

3.負責院黨政領導公務活動的聯絡和安排。

4.負責組織安排院黨委和行政辦公會議,起草、發布會議紀要,并督促檢查會議決定的貫徹執行情況。

5.負責調查研究,為院領導提供決策依據。

6.負責組織全院信息的采集、整理,組織辦理全院綜合統計和上報工作。

7.負責組織協調部門間共同辦理的綜合性工作。

8.負責院外事工作,制訂并組織實施外事計劃。

9.負責上級機關和院級兄弟單位間的接待、聯絡、交流等工作。處理來信、來訪及其有關事宜。

10.負責上級公文及院內公文的收發、批閱、傳閱、催辦、落實、歸檔及管理工作。

11.負責全院發文的審核、歸檔工作。

12.負責院綜合檔案的立卷、保管、借閱工作。

13.負責院黨政印章、介紹信掌管工作。

14.負責學院機要和保密工作。

15.完成領導交辦的其他工作。

二、崗位職責

(一)黨政辦主任

1.全面負責黨政辦工作。具體分管黨務、文秘、機要、保密、檔案。

2.負責支部工作,抓好支部思想、組織、作風、制度和反腐倡廉建設。

3.建立健全工作制度和工作規范,實現管理工作制度化、規范化和科學化。

4.負責組織起草學院黨政綜合性工作計劃、總結、規劃和決議等。

5.負責組織安排院級會議,督促檢查會議決議的貫徹執行。根據有關決定,組織起草和發布通告、通知、會議決定等。

6.負責批轉、辦理上級文件及院內公文,審核重要文件。負責部門人員的職責履行情況和聘任考核。

7.負責組織協調部門交叉性綜合工作及全院性大型活動。

8.負責組織相關調查研究,為領導決策提供依據。

9.負責機要、保密工作。

10.負責部門經費管理和用款審核。

11.領導交辦的其他工作。

(二)黨政辦副主任

1.協助主任完成黨政辦工作。具體分管內勤、聯絡、接待、會務等。

2.負責部門日常行政、內勤事務。

3.負責院級對外聯絡、接待,負責安排上級領導和兄弟單位領導來院檢查、會議、訪問、交流等。

4.協助完成各類重大事項和大型活動的組織、協調工作。

5.負責組織和安排各類相關會議的會務工作。

6.負責院班子及部門辦公設備管理。

7.負責來信來訪事宜的處理和接待。

8.領導交辦的其他工作。

(三)黨政辦副主任

1.協助主任完成黨政辦工作。具體分管院務、外事、公文、督辦、信息等。

2.負責外事工作,制定年度外事工作計劃,組織安排外事出訪、來訪等聯絡、辦理。

3.協助主任負責支部工作。

4.協助主任做好文秘工作,協助組織完成學院綜合性文件起草。

5.負責上級文件及院內公文的處理工作,負責黨務院務及相關會議決議的督辦工作。

6.協助完成部門交叉性綜合工作及全院性大型活動。

7.負責組織政務信息及統計報表的編報。

8.協助組織開展相關專題性調查研究。

9.負責每周日程表編制工作, 做好各部門每月重點工作的匯總和督辦工作。

10.負責學院OA系統建設和QQ教工總群管理。

11.領導交辦的其他工作。

(四)檔案室主任/機要秘書

1.認真貫徹執行檔案、機要、保密工作法律、法規和有關規定,建立健全檔案、機要、保密工作規章制度。

2.負責學院檔案材料的收集、整理、保管、查借、利用、統計等工作。

3.負責學院機要文件的收文、登記、傳閱、處理和歸檔等工作。

4.領導交辦的其他工作。

 

(五)綜合科科長

1.負責學院印信管理。

2.協助完成黨政辦承辦的各類會務、接待工作。

3.負責院領導外出會議或參加重要活動的相關安排。

4.負責院班子及部門辦公設備、禮品及辦公用品的管理工作。

5.領導交辦的其他工作。

(六)行政秘書

1.負責上級來文和院內來文的收文、登記、傳閱、處理和歸檔等工作。

2.負責學院上下行文的版式、打印、登記、印發工作。

3.協助完成相關文稿起草工作。

4.負責黨務、院務公開工作。

5.協助會務、接待等工作。

6.負責部門人員的考勤工作。

7.領導交辦的其他工作。

(七)檔案員

1.認真貫徹執行檔案工作法律、法規和有關規定,協助建立健全檔案工作規章制度。

2.協助做好學院檔案材料的收集、整理、保管、查借、利用、統計等工作。

3.協助會務、接待等工作。

4.領導交辦的其他工作。

三、人員組成及聯系方式

主任:李旭芳,電話:87150066

副主任:岑鵡,電話:87150084

副主任:張健,電話:87150051

檔案室主任/機要秘書:朱建煒,電話:87150083

綜合科科長:章麗莉,電話:87150199

行政秘書:余培敏,電話:87150050

檔案員:倪丹,電話:87150083




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